Bí quyết thiết kế gian hàng triển lãm thu hút khách hàng

Gian hàng trưng bày trong triển lãm nhằm mục đích giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, tăng nhận diện thương hiệu và thu hút đối tác tiềm năng. Thiết kế gian hàng trưng bày sản phẩm cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, lựa chọn đơn vị thiết kế uy tín để đạt hiệu quả cao. Đọc bài viết dưới đây để tìm hiểu cách làm và lựa chọn đơn vị thiết kế phù hợp cho gian hàng triển lãm.

1. Phân biệt các loại gian hàng triển lãm

Hiện nay, có rất nhiều loại gian hàng triển lãm như Booth xúc tiến thương mại, Booth bán hàng, Booth giới thiệu sản phẩm và khuyến mãi. Vậy những gian hàng này có điểm gì giống và khác nhau? 

Gian hàng trưng bày trong triển lãm giúp tăng nhận diện thương hiệu và thu hút đối tác tiềm năng.

Điểm chung:

• Vị trí gian hàng: Thường các gian hàng đều được đặt tại các vị trí thuận lợi, nằm ở các khu vực trung tâm của triển lãm.
• Kích thước: Các gian hàng thường có kích thước tương đối nhỏ, thường chỉ từ 9 – 12m2.
• Thiết kế: Các gian hàng thường được thiết kế với mục đích thu hút sự chú ý của khách tham quan, để họ dừng lại và tìm hiểu về sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp đang quảng cáo.

Điểm riêng:

• Booth xúc tiến thương mại: Các gian hàng này thường được thiết kế để phục vụ mục đích gặp gỡ và xúc tiến thương mại với các đối tác, khách hàng tiềm năng. Vì vậy, chúng thường được trang bị thiết bị và dịch vụ để hỗ trợ quá trình gặp gỡ, đàm phán.
• Booth bán hàng: Các gian hàng này được thiết kế để trưng bày và bán sản phẩm. Vì vậy, chúng thường được trang bị các kệ trưng bày sản phẩm, hệ thống chiếu sáng, các thiết bị thanh toán, vv.
• Booth giới thiệu sản phẩm và khuyến mãi: Các gian hàng này được thiết kế để giới thiệu và quảng cáo sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Vì vậy, chúng thường được trang bị các tấm banner, bảng mô tả sản phẩm, màn hình trình chiếu, vv.

2. Điểm qua những mẫu thiết kế gian hàng triển lãm ấn tượng nhất

Những mẫu thiết kế thiết kế thi công gian hàng triển lãm sau sẽ giúp trình diễn các sản phẩm của bạn thật ấn tượng.

2.1 Gian hàng tiêu chuẩn

Đây là loại thiết kế gian hàng phổ biến nhất trong các triển lãm, có kích thước thông thường là 3x3m hoặc 4x3m. Gian hàng tiêu chuẩn có thể được trang bị đầy đủ các trang thiết bị, từ backdrop, banner, bàn ghế đến đèn chiếu sáng và thảm trải sàn.

2.2 Gian hàng loại đặc biệt

Loại gian hàng này thường được thiết kế riêng để phù hợp với yêu cầu của khách hàng, với các kích thước và kiểu dáng độc đáo. Các gian hàng đặc biệt thường được trang bị đầy đủ tiện nghi và trang thiết bị, tạo nên ấn tượng mạnh với khách hàng.

Gian hàng 18m2

Loại gian hàng này có diện tích 18m2, thường được thiết kế với kích thước 3x6m hoặc 4,5x4m. Đây là kích thước chung lý tưởng cho các gian hàng từ đơn giản, tiêu chuẩn đến đặc biệt.

Gian hàng 36m2

Đây là loại có thiết kế lớn hơn với diện tích 36m2, thường được thiết kế với kích thước 6x6m hoặc 4,5x8m. Đây là kích thước lý tưởng cho các gian hàng đặc biệt hoặc các công ty có nhu cầu trưng bày nhiều sản phẩm.

Gian hàng 9m2

Với diện tích 9m2 thì đây chính là gian hàng nhỏ nhất, thường được thiết kế với kích thước 3x3m. Gian hàng này thường được sử dụng cho các triển lãm nhỏ hoặc các doanh nghiệp mới bắt đầu tham gia triển lãm.

Kiểu gian hàng đơn giản

Thiết kế gian hàng đơn giản với tông màu trắng làm chủ đạo, với các sản phẩm được trưng bày một cách sáng tạo và thu hút. Gian hàng này thường được sử dụng để giới thiệu các sản phẩm công nghệ.

Kiểu gian hàng hiện đại

Thiết kế này tập trung vào việc tạo ra một không gian tương tác giữa người tham dự và sản phẩm. Gian hàng trưng bày sản phẩm được trang bị đầy đủ công nghệ hiện đại, màu sắc và ánh sáng tạo nên một không gian ấn tượng.

Gian hàng bán lẻ

Thiết kế gian hàng bán lẻ tạo ra một không gian mua sắm tương tự như một cửa hàng bán lẻ thực sự. Gian hàng được trang bị đầy đủ sản phẩm, kệ trưng bày, đèn chiếu sáng và các dịch vụ hỗ trợ để thu hút khách hàng.

Kiểu gian hàng phản ánh nhãn hiệu

Thiết kế này tập trung vào việc phản ánh đầy đủ thông điệp của thương hiệu, cùng với việc tạo ra một không gian trải nghiệm cho khách hàng. Gian hàng được trang bị đầy đủ các sản phẩm, trang thiết bị quảng cáo và các bảng thông tin.

Thiết kế gian hàng triển lãm thực tế

Thường được sử dụng trong các triển lãm sản phẩm công nghiệp hoặc sản phẩm gia dụng. Tại các gian hàng này, khách hàng sẽ có cơ hội trải nghiệm trực tiếp sản phẩm.

Gian hàng triển lãm kết cấu

Tập trung vào việc thiết kế và sử dụng các vật liệu và kết cấu độc đáo để tạo ra một không gian triển lãm đặc biệt. Việc tạo ra các kết cấu độc đáo và sáng tạo có thể giúp thu hút sự chú ý của khách hàng và giúp nổi bật giữa các gian hàng khác.

Thiết kế gian hàng theo chủ đề màu sắc

Tập trung vào việc sử dụng màu sắc để tạo ra một không gian triển lãm đặc biệt. Sự kết hợp giữa các màu sắc có thể tạo ra một không gian hài hòa, tươi mới và thu hút sự chú ý của khách hàng.

Thiết kế gian hàng triển lãm gần gũi thiên nhiên

Tập trung sử dụng các vật liệu tự nhiên, với một không gian xanh nhiều cây cối, hoa lá. Kiểu gian hàng này tạo cảm giác thoải mái, gần gũi với thiên nhiên, khiến khách tham quan cảm thấy thư giãn và bình yên trong thời gian tham quan.

3. Các gian hàng phổ biến trong các sự kiện triển lãm

Các gian hàng phổ biến trong triển lãm thường là những gian hàng thiết kế có diện tích vừa phải và thiết kế thi công gian hàng triển lãm phải tối ưu, giúp thu hút sự chú ý của khách tham quan. Bên cạnh đó, chất lượng sản phẩm và dịch vụ của các doanh nghiệp trưng bày tại gian hàng cũng là yếu tố quan trọng để thu hút khách hàng.

Cụ thể, các mẫu thiết kế gian hàng phổ biến như gian hàng tiêu chuẩn, gian hàng đặc biệt, gian hàng 18 mét vuông, 36 mét vuông và 9 mét vuông được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để trưng bày sản phẩm và tiếp cận khách hàng.

Thiết kế gian hàng tiêu chuẩn là gian hàng có diện tích nhỏ, thường là 6 hoặc 9 mét vuông, với thiết kế đơn giản và giá thành hợp lý. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp mới tham gia triển lãm hoặc có ngân sách hạn chế.

Các gian hàng trong triển lãm thường là những gian hàng thiết kế có diện tích vừa phải và thiết kế thi công gian hàng triển lãm phải tối ưu.

Ngoài ra, gian hàng có thiết kế độc đáo và sang trọng hơn so với gian hàng triển lãm tiêu chuẩn, thường có diện tích lớn hơn và được trang bị các trang thiết bị hiện đại. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp lớn, có ngân sách đầu tư cao và muốn tạo ấn tượng mạnh với khách hàng.

18 mét vuông, 36 mét vuông và 9 mét vuông là những kích thước phổ biến nhất cho gian hàng trong triển lãm. Gian hàng 18 mét vuông thường được lựa chọn để trưng bày sản phẩm của một số doanh nghiệp nhỏ và vừa, trong khi đó thiết kế gian hàng 36 mét vuông thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn. Gian hàng 9 mét vuông là lựa chọn tiết kiệm chi phí và phù hợp cho các doanh nghiệp mới bắt đầu tham gia triển lãm.

Tuy nhiên, việc lựa thiết kế gian hàng phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như ngân sách đầu tư, mục tiêu trưng bày sản phẩm và tiếp cận khách hàng của doanh nghiệp

3.1 Gian hàng độc đáo

Đây là một trong năm loại gian hàng phố biến nhất hiện nay. Trên thực tế, yếu tố độc đáo của gian hàng có thể được quyết định bởi chủ đề, màu sắc, kết cấu hay cách bài trí của gian hang đó.

3.2 Gian hàng triển lãm thực tế

Đối với vài ngành đặc thù, khách hàng sẽ có mong muốn được trực tiếp trải nghiệm và cảm nhận sản phẩm trước khi đưa ra quyết định. Thiết kế gian hàng triển lãm thực tế cho phép đơn vị triển lãm làm điều này và kết quả nhận được tốt hơn rất nhiều lần so với việc chỉ hiển thị sản phẩm trên thiết bị hỗ trợ hoặc tài liệu quảng cáo.

3.3 Gian hàng triển lãm kết cấu

Một hình thức khác để gây ấn tượng với người tham dự triển lãm chính là chú trọng vào kết cấu gian hàng của bạn. Để có thể thiết kế một gian hàng triển lãm thật nổi bật, cần tạo ra sự trực quan và thú vị. Và một trong những cách tốt nhất để làm điều này là khai thác, sử dụng những mô hình có kết cấu độc đáo, trực quan.

3.4 Gian hàng triển lãm theo chủ đề màu sắc

Màu sắc cũng là một công cụ tuyệt vời để thu hút khách tham quan đến gian hàng triển lãm. Nếu muốn tăng độ nhận diện cho gian hàng của mình, hãy sử dụng màu sắc đậm. Tuy nhiên, chỉ nên sử dụng tối đa ba màu sắc cho một gian hàng để tránh gây khó chịu cho người xem.

Đừng sử dụng quá nhiều hình ảnh sản phẩm vì nó sẽ làm giảm hiệu quả của thiết kế, thay vào đó, hãy chọn một số lượng nhỏ hình ảnh nổi bật để tạo ấn tượng mạnh mẽ.

3.5 Gian hàng triển lãm gần gũi thiên nhiên

Một số phòng triển lãm thường khép kín, thiếu ánh sáng và không khí, điều này có thể làm khách hàng cảm thấy khó chịu. Vì vậy, sử dụng cây xanh, bất kể là giả hay thật, có thể tạo ra một môi trường thân thiện với môi trường, giúp mang lại cảm giác của thế giới bên ngoài vào phòng triển lãm.

Điều này giúp thương hiệu truyền tải thông điệp của mình và tạo nên sự khác biệt so với những gian hàng triển lãm thông thường được làm bằng kim loại và các vật liệu khác.

4. Tóm tắt 12 bước cần chú ý khi thiết kế gian hàng triển lãm

4.1 Xác định rõ mục tiêu

Có nhiều mục tiêu khác nhau cho việc thiết kế thi công gian hàng triển lãm. Đó là quảng bá thương hiệu, giới thiệu sản phẩm, thu hút đối tác mới, tăng doanh số bán hàng, hay chỉ đơn giản là tạo một không gian trải nghiệm lý tưởng cho khách hàng.

4.2 Xác định đối tượng khách hàng

Sau khi xác định mục tiêu triển lãm, việc tiếp theo bạn cần làm là tìm hiểu rõ đối tượng khách hàng mục tiêu, bao gồm độ tuổi, giới tính, sở thích, nhu cầu, v.v. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác về cách trang trí và thiết kế gian hàng.

4.3 Đánh giá yêu cầu của khách hàng

Để đảm bảo ý tưởng thiết kế gian hàng của bạn phù hợp với khả năng thực thi, hãy tổ chức một cuộc họp với đơn vị thiết kế để hai bên hiểu rõ hơn về yêu cầu của nhau. Điều này giúp đảm bảo rằng thiết kế cuối cùng phù hợp với mục đích của bạn.

4.4 Phân tích đối thủ cạnh tranh

Nghiên cứu và phân tích các đối thủ cạnh tranh giúp hiểu rõ hơn về thị trường, và lên kế hoạch để gian hàng trưng bày nổi bật hơn trong các triển lãm.

4.5 Xác định vị trí và diện tích của gian hàng

Nhà thiết kế cần xác định vị trí và diện tích của gian hàng để biết được không gian cần được bố trí và sắp xếp như thế nào để đáp ứng yêu cầu của khách hàng và tạo được trải nghiệm tốt nhất cho khách tham quan.

4.6 Thiết kế bố trí không gian

Sau khi xác định vị trí và diện tích của gian hàng, nhà thiết kế cần thiết kế bố trí không gian sao cho phù hợp với yêu cầu và tối ưu hóa không gian.

4.7 Thiết kế mô hình gian hàng

Sau khi đã xác định được vị trí và diện tích của gian hàng, bước quan trọng tiếp theo chính là xác định xem gian hàng của bạn sẽ đi theo mô hình thiết kế nào.

4.8 Thiết kế hình ảnh và đồ họa

Thiết kế hình ảnh và đồ họa cho gian hàng triển lãm giúp tạo ra sự thu hút và ấn tượng với khách hàng. Lúc này, cần đảm bảo các ấn phẩm đều tuân theo quy luật của mô hình gian hàng mà bạn đã xác định ở phần trên.

4.9 Lập kế hoạch cho các yếu tố kỹ thuật

Trong quá trình thiết kế gian hàng, cần phải đảm bảo các yếu tố kỹ thuật như chiếu sáng, điện, âm thanh và hệ thống thông tin được thiết kế và đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật của buổi triển lãm.

4.10 Lựa chọn vật liệu và thiết bị

Sau khi có mô hình gian hàng và lên kế hoạch cho các yếu tố kỹ thuật doanh nghiệp cần chọn các vật liệu và thiết bị phù hợp với mô hình gian hàng.

4.11 Đảm bảo tính thẩm mỹ và an toàn

Thiết kế gian hàng triển lãm cần đảm bảo tính thẩm mỹ và an toàn cho khách hàng, nhân viên và các tài sản khác trong khu vực triển lãm.

Thiết kế gian hàng triển lãm cần đảm bảo tính thẩm mỹ và an toàn cho khách hàng.

4.12 Kiểm tra và bảo trì

Sau khi hoàn thành thiết kế, nhà thiết kế cần thực hiện kiểm tra và bảo trì gian hàng triển lãm để đảm bảo rằng nó vẫn đáp ứng yêu cầu và giữ được tính thẩm mỹ.

Tính thẩm mỹ của gian hàng thiết kế triển lãm cũng là một yếu tố quan trọng trong quá trình thiết kế. Sau khi có các yếu tố cơ bản như kích thước, vị trí, mục đích sử dụng và ngân sách, nhà thiết kế cần phải tập trung vào việc tạo ra một gian hàng có tính thẩm mỹ cao.

Điều này bao gồm việc lựa chọn màu sắc phù hợp, kết cấu và vật liệu, thiết kế ánh sáng phù hợp, đồng thời đảm bảo tính thẩm mỹ phải tương thích với thương hiệu của doanh nghiệp.

Một số yếu tố quan trọng cần được cân nhắc để tăng tính thẩm mỹ của gian hàng triển lãm. Đó là:

• Tính tương thích: Thiết kế gian hàng triển lãm phải tương thích với thương hiệu của doanh nghiệp và sản phẩm được trưng bày. Màu sắc, vật liệu và kết cấu phải phù hợp với thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến khách hàng.
• Độc đáo: Thiết kế gian hàng phải độc đáo và thu hút sự chú ý của khách hàng. Sử dụng các yếu tố thiết kế độc đáo như hình dạng, màu sắc, kết cấu hoặc ánh sáng có thể giúp gian hàng nổi bật giữa các gian hàng khác trong triển lãm.
• Kết cấu và vật liệu: Lựa chọn kết cấu và vật liệu phù hợp có thể tạo ra một không gian độc đáo và thu hút khách hàng. Ví dụ, sử dụng kính hoặc kim loại có thể tạo ra một không gian sang trọng và hiện đại, trong khi sử dụng gỗ và cây xanh có thể tạo ra một không gian ấm cúng và gần gũi.
• Ánh sáng: Thiết kế ánh sáng phù hợp có thể làm nổi bật sản phẩm của doanh nghiệp và tăng tính thẩm mỹ của gian hàng. Sử dụng ánh sáng mềm mại, tập trung vào các điểm nhấn và điểm nhìn quan trọng có thể giúp tăng tính thẩm mỹ và thu hút khách hàng đến gian hàng.

5. Tại sao doanh nghiệp nên chọn nơi thiết kế gian hàng uy tín?

Nếu đang băn khoăn về nơi thiết kế gian hàng nào uy tín, hãy tham khảo RX Tradex Vietnam. Với đam mê tạo ra tác động tích cực cho xã hội và hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam, RX là lựa chọn hoàn hảo cho gian hàng trưng bày

Khi đăng ký nơi thiết kế gian hàng triển lãm phù hợp, hãng có thể được hỗ trợ và tư vấn từ các chuyên gia cùng lĩnh vực để đảm bảo rằng gian hàng được thiết kế sao cho hiệu quả và thu hút khách hàng nhất có thể.

Đồng thời, việc tham gia những sự kiện nổi bật như METALEX Việt Nam do RX tổ chức cũng giúp doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận với lượng lớn khách hàng tiềm năng, tăng khả năng quảng bá thương hiệu và đẩy mạnh doanh số bán hàng.

Nếu bạn đang quan tâm và muốn có những kiến thức chi tiết hơn về việc trưng bày gian hàng, gian hàng trưng bày, cách trưng bày gian hàng hội chợ, thì Triển lãm METALEX Vietnam 2024 chính là sự kiện không thể bỏ qua. 

Triển lãm này là một nơi lý tưởng để bạn tiếp cận với những xu hướng mới nhất, công nghệ tiên tiến, và những ý tưởng sáng tạo về thiết kế gian hàng. Hãy đăng ký tham gia ngay để không bỏ lỡ cơ hội quan trọng này!