Tham gia Triển lãm Công nghệ xử lý và Tái chế chất thải cần chuẩn bị gì?

Việc tham gia triển lãm sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như mở rộng mạng lưới kết nối với khách hàng và các đối tác tiềm năng, gia tăng uy tín thương hiệu, cập nhật kiến thức chuyên môn và xu thế trong ngành. Tuy nhiên để tiến tới một triển lãm thành công, tiết kiệm chi phí nhưng hiệu quả thì bước chuẩn bị rất quan trọng. Vậy muốn tham gia Triển lãm Công nghệ xử lý và Tái chế chất thải cần chuẩn bị gì? RX Tradex gợi ý 8 bước giúp doanh nghiệp dễ dàng lên kế hoạch chi tiết và kiểm tra tiến độ thực hiện.

1. Muốn tham gia Triển lãm Công nghệ xử lý và Tái chế chất thải cần chuẩn bị gì?

1.1. Xác định mục tiêu tham gia Triển lãm Công nghệ xử lý và Tái chế chất thải.

Để khai thác tốt nhất các cơ hội tại Triển lãm Waste and Recycling Vietnam 2023, nhà trưng bày cần xác định rõ những mong muốn khi tham gia sự kiện. Doanh nghiệp có thể có nhiều mục đích khi tham gia sự kiện như: Quảng bá hình ảnh thương hiệu, tiếp cận và khảo sát nhu cầu thị trường, tìm hiểu đối thủ cạnh tranh hoặc để nâng cao kiến thức chuyên môn, cập nhật các xu hướng mới nhất trong ngành. Tùy vào mục tiêu chính tham gia, doanh nghiệp dựa vào đó để lên danh sách các bước chuẩn bị, kiểm tra tiến độ thực hiện trong chương trình và tổng kết sau sự kiện.

• Nếu mục tiêu chính là tiếp cận nhiều khách hàng, doanh nghiệp cần tập trung các chiến lược quảng cáo tiếp thị trước, trong và sau sự kiện. Chuẩn bị đầy đủ các thông tin hình ảnh, video, tài liệu, tờ rơi,… thiết kế gian hàng thu hút, trưng bày sản phẩm phù hợp với chủ đề của triển lãm. Đồng thời sắp xếp nhân sự đón khách phù hợp.
• Nếu muốn quảng bá mạnh mẽ và tăng nhận biết về thương hiệu có thể tận dụng các gói quảng cáo và tài trợ độc quyền của RX Tradex tại WRV23, hoặc chuẩn bị quà tặng có logo của đơn vị.
• Nếu mong muốn mở rộng mạng lưới mối quan hệ, nâng cao kiến thức chuyên ngành, cập nhật các xu thế công nghệ xanh mới nhất, doanh nghiệp cần chú ý các chuỗi hội nghị, cũng như các buổi thảo luận cùng các đơn vị tham quan trong các sự kiện kết nối. Đồng thời lắng nghe hay chuẩn bị câu hỏi để nhận được sự tham vấn từ các chuyên gia hàng đầu về các giải pháp như: Năng lượng tái chế, công nghệ xử lý chất thải, quản lý chất thải, công nghệ xử lý nước thải,….

1.2. Tìm hiểu về Triển lãm Công nghệ xử lý và Tái chế chất thải, lên phương án dự trù chi phí và kế hoạch phù hợp với tình hình doanh nghiệp.

Sau khi đã lên mục tiêu rõ ràng và xác định mức độ kỳ vọng, bước tiếp theo là tìm hiểu về Triển lãm mà đơn vị sẽ tham gia. Thông tin về thời gian, địa điểm, số lượng người tham quan, các quy định và gói dịch vụ của BTC giúp doanh nghiệp có sự chuẩn bị tốt nhất về poster quảng bá, số lượng tài liệu, sản phẩm, công nghệ, dự kiến thuê và thiết kế không gian phù hợp, hạn chế sai sót khi thực hiện. Ngoài ra, nắm rõ thông tin về chủ đề triển lãm, đơn vị sẽ có sự chuẩn bị về ý tưởng, đồng nhất hình ảnh hoặc thiết kế riêng.

Thông tin chi tiết về Triển lãm Quốc tế WRV2023:

• Chủ đề: “Hướng tới nền kinh tế xanh tuần hoàn”.
• Thời gian: 22 – 24/11/2023.
• Địa điểm: World Trade Center (WTC) – Hùng Vương, P. Hòa Phú, TP. Thủ Dầu Một, T. Bình Dương, Việt Nam.
• Website sự kiện: WRV 2023.
• Quy mô: Dự kiến thu hút hàng trăm doanh nghiệp khắp cả nước tham gia và hàng chục ngàn khách tham quan.

Dự tính ngân sách

Lên danh sách các chi phí dự chi cho việc tham gia Triển lãm WRV23 như:

• Phí thuê gian hàng trưng bày.
• Thiết kế gian hàng trọn gói hoặc thi công.
• Công vận chuyển vật tư, máy móc thiết bị.
• Chi phí cho tờ rơi, tài liệu, video, tiếp thị trước, trong và sau sự kiện.
• Chi phí thuê nhân sự.
• Chi phí cho nơi ở, ăn uống, đi lại.
• …

1.3. Đăng ký tham gia trưng bày tại Triển lãm Công nghệ xử lý và Tái chế chất thải và lựa chọn loại gian hàng.

Từ thông tin về triển lãm, chi phí dự tính phù hợp với đặc điểm và tài chính doanh nghiệp, đơn vị nên sớm gọi cho Ban tổ chức để đăng ký gian hàng trưng bày. Tốt nhất là từ 6 tháng trước khi sự kiện diễn ra hoặc ngay khi doanh nghiệp nắm được thông tin và có kế hoạch phù hợp.

Việc sớm đăng ký tham gia triển lãm Waste and Recycling Vietnam 2023 và lựa chọn loại gian hàng sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng dự tính các công việc chuẩn bị tiếp theo hoặc điều chỉnh ngân sách kịp thời.

Các ngành hàng và lĩnh vực chính được trưng bày tại WRV23:

• Nhà máy/hệ thống/công nghệ tái chế xử lý, thiết bị đo lường chất thải, máy móc & thiết bị tự động hóa.
• Hệ thống bơm/van, thiết bị lọc và xử lý nước, máy phân tích chất lỏng, hệ thống làm mát, bồn chứa, nồi hơi.
• Cảm biến/cảm biến quang/camera, định lượng thông minh & giám sát từ xa.
• Phụ tùng và vật tư tiêu hao cho xử lý chất thải/nước thải.
• Các dịch vụ tư vấn, kỹ thuật.

1.4. Chuẩn bị các kế hoạch tiếp thị hiệu quả.

Để công sức thực hiện triển lãm thu được kết quả như ý muốn thì việc quảng bá thông tin rộng khắp các kênh rất cần thiết. Các chiến lược tiếp thị nên thực hiện ngay từ trước, trong và sau sự kiện:

• Xây dựng các chiến lược, tài liệu, video trước sự kiện: Nhằm quảng bá trên website công ty, các báo đài, các kênh mạng xã hội.
• Tài liệu dùng trong triển lãm: Các video chiếu tại gian hàng, hoặc các tờ rơi chỉ dẫn và giới thiệu cho khách hàng tại sự kiện. Doanh nghiệp cũng có thể quảng bá thương hiệu trên kênh quảng cáo chính của Triển lãm WRV23.
• Tờ rơi, quà tặng thiết kế phù hợp chủ đề hoặc email thông tin cần thiết gửi cho khách tham quan sau chương trình để họ tham khảo và gợi nhớ về thương hiệu sau khi rời triển lãm.

1.5. Thiết kế gian hàng triển lãm thu hút theo đặc trưng của doanh nghiệp và trưng bày sản phẩm.

Gian hàng trưng bày chính là bộ mặt của doanh nghiệp tại Triển lãm WRV23. Việc thiết kế khu vực riêng này đem lại ấn tượng đầu tiên cho khách tham dự, khiến họ dừng chân tại gian hàng để tìm hiểu, nhờ tư vấn giải pháp. Từ đó mang đến các cơ hội cộng tác lâu dài về sau. Vì vậy việc thiết kế bối cảnh trong gian hàng cực kỳ quan trọng.

Thiết kế gian hàng.

• Lựa chọn màu sắc chủ đạo: Liên quan đến ngành nghề quản lý rác thải, doanh nghiệp có thể xem xét lựa chọn các màu xanh lá cây kết hợp màu trắng, đen để tạo điểm nhấn.
• Thống nhất về thông điệp với chủ đề triển lãm “Hướng tới nền kinh tế xanh tuần hoàn” hoặc có ý tưởng độc đáo riêng.
• Bố trí không gian: Bàn thông tin, màn hình chiếu video, tranh ảnh liên quan đến môi trường hoặc giải pháp, vị trí kệ trưng bày.
• Hệ thống đèn, ánh sáng, loa âm thanh cho gian hàng.

Trưng bày sản phẩm.

• Chọn loại kệ trưng bày (nếu có) phù hợp với sản phẩm triển lãm.
• Sắp xếp các máy móc thiết bị xử lý và tái chế chất thải theo dụng ý giới thiệu cho nhãn hàng và dễ quan sát.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm thông tin trong bài: Kinh nghiệm thiết kế một gian hàng triển lãm thu hút, chuyên nghiệp, tận dụng tốt không gian.

1.6. Sắp xếp nhân sự thích hợp cho các vị trí tại Triển lãm Công nghệ xử lý và Tái chế chất thải.

Sự kiện Waste and Recycling Vietnam 2023 sẽ gồm các nhân sự chính có chuyên môn cao về kỹ thuật nhằm giới thiệu sản phẩm, công nghệ cũng như giải đáp thắc mắc và chia sẻ các giải pháp xử lý và tái chế chất thải phù hợp cho các khách tham quan. Ngoài ra bộ phận này cũng cần nhân lực ngoại hình ưa nhìn, có khả năng ngoại ngữ và giao tiếp khéo léo. Đồng thời biết cách tư vấn, tinh tế trong việc truyền tải thông điệp để tạo kết nối sau sự kiện, thậm chí chốt hợp đồng ngay tại gian hàng.

Ngoài ra doanh nghiệp cũng có thể xem xét thêm lực lượng PG, PB để tạo điểm nhấn cho gian hàng cũng như hỗ trợ cho các kỹ thuật viên trong việc phát tài liệu, chỉ dẫn, quà tặng cho khách tham quan,…

1.7. Tìm kiếm cơ hội kết nối với các chuyên gia đầu ngành, các quản lý cấp cao và khách tham quan đồng thời nâng cao kiến thức chuyên môn.

• Kết nối qua các sự kiện độc quyền tại WRV23, tranh luận cùng các nhà quản lý cấp cao: Giúp mở rộng mạng lưới liên minh với cộng đồng chuyên ngành, đồng thời thảo luận cùng nhau tìm ra các ý tưởng nâng cấp dây chuyền sản xuất.
• Kết nối cùng khách tham quan sự kiện: Mỗi một vị khách ghé qua gian hàng mở ra một cơ hội tiềm năng trong tương lai. Vì vậy, bộ phận nhân sự cần tạo cho người tham quan cảm giác thoải mái, hài lòng về sự tư vấn, về giải pháp và thái độ.
• Kết nối thông qua các quảng cáo và các gói tài trợ độc quyền của WRV23: Đăng ký sớm gói quảng cáo và tài trợ sẽ giúp doanh nghiệp có được ưu đãi của ban tổ chức và lợi thế quảng bá đến nhiều đơn vị quan tâm.
• Kết nối qua các hội thảo, hội nghị chuyên ngành: Học hỏi các chuyên gia hàng đầu nhằm mở rộng kiến thức chuyên môn và nhận thức sâu về lĩnh vực Quản lý rác thải. Đồng thời cập nhật các xu thế mới nhất cùng các công nghệ tiên tiến giúp cải thiện, tối ưu quy trình xử lý và tái chế chất thải hướng tới xây dựng chuỗi cung ứng khép kín và nền kinh tế xanh tuần hoàn.

1. 8. Chuẩn bị những điều bất ngờ và ý nghĩa dành cho khách tham quan Triển lãm Công nghệ xử lý và Tái chế chất thải.

Quà tặng hấp dẫn và hữu dụng.

Đây là một yếu tố thu hút giúp tạo ấn tượng và gợi nhớ về thương hiệu. Tùy theo mục tiêu tại triển lãm và ngân sách tài chính để lên danh mục phù hợp. Việc chuẩn bị vật phẩm cũng cần sự chỉn chu, tinh tế, kể cả thiết kế độc quyền để lưu lại dấu ấn tốt đẹp về doanh nghiệp. Các món quà có in tên, logo và nếu có thể thì thêm cả thông tin ngắn gọn nhưng mang hàm ý về giải pháp, công nghệ xử lý và tái chế rác thải. Đặc biệt có thể dùng màu xanh lá cây mang ý nghĩa của chủ đề “Hướng tới nền kinh tế xanh tuần hoàn” cho các món quà:

• Móc khóa, sổ, bút bi, bút highlight, giấy notes,…
• Bình nước, bình giữ nhiệt, ly nước,…
• Túi tote, túi canvas, áo phông, mũ, băng đô yoga,…
• Loa, tai phone, sạc dự phòng, USB, quạt tích điện,…

Trưng bày quà tặng bắt mắt ở nơi dễ thấy cũng là một cách để giữ chân khách tham quan tại gian hàng.

Chuẩn bị hậu cần tạo điểm nhấn về sự tinh tế, chu đáo, quan tâm khách tham dự.

Đây là cách thể hiện dịch vụ chăm sóc khách hàng rất chuyên nghiệp khiến họ rất ấn tượng tốt và cảm tình với gian hàng và tất nhiên sau đó là thương hiệu. Các vật dụng có thể trang bị như:

• Máy tính, Ipad, ổ cắm sạc điện thoại,…
• Danh thiếp và các văn phòng phẩm như giấy note, bút, highlight,…
• Các dụng cụ y tế sơ cứu khi cần thiết.

2. Tổng kết.

RX Tradex hy vọng các thông tin chi tiết trên đây đã giúp quý độc giả trả lời câu hỏi “Muốn tham gia Triển lãm Công nghệ xử lý và Tái chế chất thải cần chuẩn bị gì?”. 8 bước cụ thể và rõ ràng này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và kinh phí lên kế hoạch và chuẩn bị cho việc tham gia triển lãm. Các bước này có thể tiến hành song song hoặc lần lượt tùy vào thời gian thực hiện, số lượng nhân sự phụ trách sự kiện này. Cũng trong năm 2023, RX Tradex còn tổ chức các Triển lãm Quốc tế Công Nghệ và Triển lãm Quốc tế Công nghiệp Vietnam Manufacturing Expo, METALEX Vietnam, và NEPCON Vietnam giúp doanh nghiệp kết nối tệp khách hàng mục tiêu và các đối tác kinh doanh chiến lược.