Tham gia Triển lãm Điện tử NEPCON Vietnam cần chuẩn bị gì?

Triển lãm Điện tử NEPCON Vietnam 2023 là sự kiện sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp tham gia như: Thúc đẩy doanh số bán hàng, kết nối với nhiều đối tác chiến lược và quảng bá sản phẩm đến tệp khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên để có được một gian hàng trưng bày hấp dẫn tại sự kiện triển lãm là điều không hề dễ dàng. Vậy Muốn tham gia Triển lãm Điện tử NEPCON Vietnam cần chuẩn bị gì? RX Tradex sẽ gợi ý những bước giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các điều cần thiết khi tham gia Triển lãm NEPCON Vietnam 2023.

7 bước doanh nghiệp cần chuẩn bị khi tham gia Triển lãm Điện tử NEPCON 2024.

Xác định mục tiêu chính khi tham gia triển lãm điện tử NEPCON 2024.

Trước khi tham gia NEPCON 2023, quý doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích chính của mình khi đến với sự kiện triển lãm Quốc tế Điện tử hàng đầu Việt Nam lần này. Đây là bước đầu tiên cực kỳ quan trọng để doanh nghiệp có được sự chuẩn bị tốt, đảm bảo quá trình trưng bày diễn ra hiệu quả, đem lại lợi ích cao nhất. Dưới đây là một số mục đích và lý do doanh nghiệp nên tham dự Triển lãm NEPCON 2023:

• Doanh nghiệp có mục tiêu chính là tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng, là những cá nhân, đơn vị có nhu cầu tìm hiểu, mua sắm thực sự lớn.
• Doanh nghiệp tham gia có mục tiêu giới thiệu các sản phẩm, công nghệ điện tử.
• Doanh nghiệp có mục tiêu quảng bá thương hiệu đến cộng đồng hoạt động trong lĩnh vực công nghệ tại NEPCON 2023, với sự hỗ trợ từ 15 đối tác truyền thông hàng đầu Việt Nam.
• Doanh nghiệp có mục tiêu cập nhật xu hướng thị trường, công nghệ mới nhất như: Sản xuất xanh, công nghệ 5G, công nghệ in 3D, công nghệ AI,.. Bên cạnh đó doanh nghiệp còn được tham gia thảo luận với diễn giả đầu ngành trong chuỗi hội thảo độc quyền tại NEPCON 2023.
• Ngoài ra, NEPCON Vietnam 2023 với chủ đề “Xu hướng đổi mới ngành điện tử – Tương lai chuỗi cung ứng toàn cầu”, sẽ là cầu nối đến hơn 5.000 doanh nghiệp điện tử đến từ Việt Nam và ASEAN. Đơn vị trưng bày sẽ cần chuẩn bị thật tốt để gặp gỡ, trao đổi với các chuyên gia đầu ngành trong khu vực Đông Nam Á.

Tìm hiểu thông tin về Triển lãm Điện tử hàng đầu Việt Nam NEPCON 2024.

Tiếp theo, sau khi đã lên mục tiêu rõ ràng, doanh nghiệp tham gia Triển lãm NEPCON 2023 cần tìm hiểu rõ về thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện. Việc xác định thời điểm tham gia sẽ giúp doanh nghiệp hoạch định được thật tốt khâu chuẩn bị, nhằm tránh mắc phải các sai sót không đáng có. Ngoài ra, doanh nghiệp trưng bày cũng nên nắm rõ về quy mô sự kiện, lượng khách tham gia cũng như đơn vị tổ chức, là những thông tin cần phải biết khi muốn tham gia Triển lãm NEPCON 2023.

Thông tin chi tiết về Triển lãm Điện tử NEPCON Vietnam 2023 tại Hà Nội:

• Thời gian: 06 – 08/9/2023.
• Địa điểm: Trung tâm Triển lãm Quốc tế ICE Hà Nội – 91 Trần Hưng Đạo, P. Trần Hưng Đạo, Q. Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội, Việt Nam.
• Website sự kiện: NEPCON Vietnam 2023 – Ha Noi.
• Quy mô: 10.000 khách tham quan, 300 thương hiệu từ hơn 20 quốc gia.

Thông tin chi tiết về Triển lãm Điện tử NEPCON Vietnam 2023 tại Hồ Chí Minh:

• Thời gian: 04 – 06/10/2023.
• Địa điểm: Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn (SECC) – 799 Nguyễn Văn Linh, P. Tân Phú, Q. 7, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Website sự kiện: NEPCON Vietnam 2023 – Ho Chi Minh City.
• Quy mô: 10.000 khách tham quan, 300 thương hiệu từ hơn 20 quốc gia.

Lên phương án dự trù chi phí và hoạch định ngân sách phù hợp với tình hình doanh nghiệp.

Với mục tiêu đã xác định rõ ràng và thông tin được cập nhật đầy đủ, tiếp theo, doanh nghiệp cần phải dự trù chi phí trưng bày phù hợp với ngân sách hiện có. Điều này giúp doanh nghiệp cân đối các khoản phải chi khi tham gia trưng bày tại NEPCON 2023, không quá ảnh hưởng đến ngân sách chung. Cụ thể, dự tính chi phí khi tham gia triển lãm bao gồm:

• Phí thuê gian hàng trưng bày: Bao gồm các khoản như thuê mặt bằng, thường được tính theo m2.
• Phí thiết kế gian hàng trọn gói hoặc thi công: Hiện nay, trên thị trường đã có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thi công gian hàng trọn gói. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tự thiết kế gian hàng trưng bày theo nhu cầu riêng của mình.
• Chi phí vận chuyển vật tư, máy móc thiết bị: Quý doanh nghiệp cần lưu ý, NEPCON 2023 sẽ được tổ chức tại TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội. Mọi công tác chuẩn bị để vận chuyển sản phẩm trưng bày sẽ tốn rất nhiều thời gian và chi phí. Đối với những đơn vị có trụ sở ở khu vực khác như miền Trung, Tây Nguyên, quá trình vận chuyển vật tư đến triển lãm cần được thực hiện sớm để đảm bảo kịp tiến độ trưng bày.
• Chi phí cho tờ rơi, tài liệu, video, tiếp thị trước, trong và sau sự kiện: Poster, standee, áp phích hay các kênh truyền thông cho hoạt động trưng bày sẽ cần phải có một ngân sách riêng để quảng cáo. Doanh nghiệp cần cân nhắc lên phương án sao cho phù hợp với mục đích tham gia Triển lãm NEPCON 2023.
• Chi phí thuê nhân sự tại gian hàng trưng bày: Doanh nghiệp có thể sử dụng sẵn nguồn nhân sự tại công ty hoặc thuê ngoài tùy theo nhu cầu. Các phương án thuê nhân sự ngoài như PG sẽ thu hút khách hàng hơn.
• Chi phí cho nơi ở, ăn uống, đi lại của nhân viên công ty tham gia triển lãm: Doanh nghiệp cần phải quản lý các chi phí phát sinh như ăn uống, đi lại và nơi ở. Thông thường, đơn vị trưng bày cần đặt trước khách sạn và thuê sẵn xe đưa đón nhân viên để đảm bảo các bạn có thời gian nghỉ ngơi tốt nhất khi đến với NEPCON 2023.

Đăng ký tham gia Triển lãm NEPCON 2024 và lựa chọn loại gian hàng trưng bày.

Tiếp theo, doanh nghiệp cần liên hệ với đơn vị tổ chức RX Tradex để đăng ký tham gia Triển lãm NEPCON 2023. Sau đó, doanh nghiệp sẽ lựa chọn loại gian hàng trưng bày tương ứng với sản phẩm phần và ngành nghề cụ thể của mình. Doanh nghiệp đăng ký tham gia triển lãm có thể truy cập vào Website: rx-vietnamshows.com của RX Tradex hoặc tại đây.

Những ngành nghề chính được tham gia trưng bày tại NEPCON 2023 là:

• Công nghệ & thiết bị gắn kết: Thiết bị in, thiết bị gắn linh kiện, thiết bị đóng gói, hệ thống cung cấp linh kiện điện tử, phụ kiện lắp bề mặt, các công nghệ và thiết bị SMT,…
• Thiết bị hàn: Thiết bị hàn sóng, thiết bị hàn bằng không khí nóng, thiết bị hàn hồng ngoại, thiết bị hàn bằng laser, thiết bị hàn siêu âm,…
• Thiết bị kiểm tra & đo lường: Kiểm tra hình ảnh và xử lý hình ảnh, kiểm tra vật liệu, đo các thông số điện, kiểm tra chức năng, thiết bị và trang thiết bị phòng thí nghiệm,…
• Dịch vụ sản xuất điện tử (EMS).
• Giải pháp điện tử ô tô.
• Nhà máy thông minh 4.0.

Chuẩn bị gian hàng trưng bày tại Triển lãm Điện tử NEPCON 2024.

Đến với Triển lãm Điện tử NEPCON 2023 thì gian hàng trưng bày chính là phần quan trọng nhất của doanh nghiệp. Không chỉ là nơi giới thiệu sản phẩm, gian hàng còn giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng, gửi gắm thông điệp và kết nối cùng đối tác kinh doanh tiềm năng. Vì vậy, doanh nghiệp nên cần chuẩn bị thật kỹ đối với gian hàng trưng bày, bao gồm các hạng mục:

• Lựa chọn màu sắc chủ đạo, phù hợp với thương hiệu công ty.
• Có thông điệp riêng độc đáo, thống nhất với chủ đề Triển lãm Điện tử NEPCON 2023. Lưu ý rằng nên lựa chọn slogan ngắn, hấp dẫn khách hàng và ưu tiên xoay quanh chủ đề “Xu hướng đổi mới ngành điện tử – Tương lai chuỗi cung ứng toàn cầu”.
• Poster và biểu ngữ rõ ràng được đặt tại nơi dễ nhìn và thu hút khách tham quan. Đồng thời, gian hàng trưng bày có thể sử dụng băng rôn, khẩu hiệu sao cho hợp lý và hấp dẫn người xem.
• Chuẩn bị mô hình hoặc sản phẩm mẫu về lĩnh vực điện tử được trưng bày tại NEPCON 2023.
• Thông tin về dịch vụ, công nghệ và giải pháp của doanh nghiệp chi tiết, rõ ràng để khách tham quan dễ dàng tham khảo.
• Có khu vực hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng. Doanh nghiệp có thể sử dụng bàn, ghế để tiếp đón và tư vấn nếu khách có nhu cầu tìm hiểu thêm về thông tin sản phẩm
• Có thể cân nhắc cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm mẫu để khách tham quan trải nghiệm miễn phí.
• Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cân nhắc chuẩn bị thêm quà tặng cho khách tham quan sau triển lãm. Một số tặng phẩm hợp lý làm quà lưu niệm tại Triển lãm Điện tử NEPCON 2023 là: Móc khóa về chủ đề công nghệ điện tử, mô hình sản phẩm điện tử, linh kiện điện tử, ốp lưng điện thoại,…

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm thông tin trong bài kinh nghiệm thiết kế một gian hàng triển lãm của RX Tradex để xây dựng một điểm đến thu hút, hấp dẫn.

Sắp xếp nhân sự thích hợp tham gia Triển lãm Điện tử NEPCON 2024.

Tại sự kiện NEPCON 2023 doanh nghiệp cần sắp xếp và bố trí nhân sự hợp lý, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm, công nghệ cũng như giải đáp thắc mắc cho khách hàng tham quan. Thông thường, cần có một tổ tư vấn bao gồm: Các kỹ sư, chuyên gia của công ty để trao đổi thêm với khách hàng có nhu cầu. Đồng thời, bộ phận sales cũng nên có mặt tại gian hàng trưng bày, điều này giúp doanh nghiệp có thể tiếp đón khách tới tham quan tốt hơn, luôn sẵn sàng ký kết hợp đồng mới bất kỳ lúc nào. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể thuê thêm PG để làm tăng giá trị hình ảnh và thu hút người xem.

Tìm kiếm cơ hội kết nối với các chuyên gia đầu ngành, quản lý cấp cao tại các hoạt động chuyên môn độc quyền.

Tại Triển lãm NEPCON 2023, quý doanh nghiệp sẽ được tham gia nhiều hội thảo, hoạt động chuyên ngành độc quyền, giúp kết nối trực tiếp đến cộng đồng chuyên gia trong lĩnh vực điện tử. Qua đó, doanh nghiệp có thể mở rộng quan hệ đối tác với cộng đồng chuyên ngành, đồng thời thảo luận cùng nhau tìm ra các phương án phát triển chiến lược hiệu quả.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị một tinh thần học hỏi, trao đổi kiến thức và nhận về những giá trị chuyên môn cao từ các chuyên gia hàng đầu. Và nếu doanh nghiệp đang quan tâm đến các mô hình kinh doanh đột phá, “Dự án Cộng đồng Sáng kiến Doanh nghiệp” sẽ là lựa chọn hoàn hảo để doanh nghiệp lựa chọn tham dự tại NEPCON 2023.

Tổng kết.

RX Tradex hy vọng các thông tin chi tiết trên đây đã giúp quý độc giả trả lời câu hỏi “Muốn tham gia Triển lãm Điện tử NEPCON 2023 cần chuẩn bị gì?”. Với 7 bước chuẩn bị bài bản cùng kế hoạch mục tiêu rõ ràng, doanh nghiệp sẽ có một gian hàng triển lãm thu hút khách hàng, đạt được thành công về mặt quảng bá thương hiệu, gia tăng doanh số. Cũng trong năm 2023, RX Tradex sẽ tổ chức các Triển lãm Quốc tế hàng đầu Việt Nam khác như: Vietnam Manufacturing Expo, Metalex Vietnam và Waste and Recycling Vietnam, kết nối doanh nghiệp đến với các đối tác chiến lược trong tương lai.