Tham gia Triển lãm Máy móc thiết bị, Công nghệ cần chuẩn bị gì?

Tham gia Triển lãm Quốc tế VME 2023 về Máy móc thiết bị và Công nghệ sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như: gia tăng doanh số, quảng bá thương hiệu và tìm kiếm đối tác tiềm năng mới. 

Tuy nhiên để có được một gian hàng trưng bày hấp dẫn tại sự kiện VME là điều không hề dễ dàng. Vậy muốn tham gia Triển lãm Máy móc thiết bị và Công nghệ cần chuẩn bị gì? RX Tradex sẽ gợi ý những bước giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các điều cần thiết khi tham gia Triển lãm VME 2023.

7 bước doanh nghiệp cần chuẩn bị khi tham gia Triển lãm Máy móc thiết bị và Công nghệ VME 2023.

Xác định mục tiêu chính khi tham gia Triển lãm Máy móc thiết bị và Công nghệ VME 2023.

Trước khi tham gia Vietnam Manufacturing Expo (VME) 2023, quý doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích chính của mình khi đến với sự kiện Triển lãm Máy móc thiết bị và Công nghệ hàng đầu Việt Nam lần này. Đây là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp lên kế hoạch, phân bổ nguồn lực hợp lý nhằm đạt được hiệu quả cao nhất. Dưới đây là một số mục đích và lý do doanh nghiệp nên tham dự Triển lãm VME 2023:

• Doanh nghiệp có mục tiêu chính là tiếp cận tệp khách tham quan tiềm năng, đang có nhu cầu mua sắm và tìm hiểu sản phẩm trong lĩnh vực máy móc, thiết bị công nghệ. Để thực hiện tốt mục tiêu này, doanh nghiệp nên chuẩn bị đội ngũ nhân sự bán hàng có chuyên môn cao, sẵn sàng tư vấn khách hàng mọi thông tin về sản phẩm và dịch vụ của công ty.
• Doanh nghiệp có mục tiêu là giới thiệu các sản phẩm, thiết bị công nghệ mới đến với cộng đồng kinh doanh chuyên ngành. Qua đó, doanh nghiệp nên đem đến VME 2023 những sản phẩm chủ lực của công ty, nhằm mục đích gia tăng cơ hội ký kết hợp đồng và đẩy mạnh doanh thu.
• Doanh nghiệp có mục tiêu quảng bá hình ảnh, tăng nhận diện thương hiệu với sự hỗ trợ của nhiều đối tác truyền thông hàng đầu Việt Nam. Một số đơn vị truyền thông góp mặt tại VME 2023 là: Đài truyền hình VTV, HTV, Tạp chí Doanh Nghiệp và Đầu Tư,…
• Doanh nghiệp có mục tiêu tham gia các chuỗi hội thảo chuyên ngành, thảo luận và trao đổi với các chuyên gia hàng đầu tại Triển lãm VME 2023. Ngoài ra, trong khuôn khổ triển lãm, doanh nghiệp cũng có thể đăng ký thuyết trình tại chuỗi hội thảo chuyên ngành, cơ hội chia sẻ kiến thức đến cộng đồng kinh doanh trong lĩnh vực máy móc, thiết bị và công nghệ.
• Doanh nghiệp mong muốn có cơ hội kết nối và hợp tác tại triển lãm công nghiệp với nhiều đối tác là quản lý cấp cao, giám đốc công ty trong và ngoài nước.

Tìm hiểu thông tin về Triển lãm Máy móc thiết bị và Công nghệ VME 2023.

Sau khi đã xác định được mục tiêu rõ ràng khi tham gia sự kiện, doanh nghiệp nên tìm hiểu về thông tin Triển lãm VME 2023. Những thông tin chính cần phải nắm rõ bao gồm: Thời gian, địa điểm tổ chức, quy mô sự kiện và lượng khách đến tham quan. Việc này giúp doanh nghiệp lên kế hoạch triển khai rõ ràng hơn với các mốc thời gian cụ thể. Đồng thời, doanh nghiệp sẽ tránh được những sai sót không đáng có trong quá trình chuẩn bị tham gia Triển lãm VME 2023.

Thông tin chi tiết về Triển lãm Quốc tế VME 2023:

• Thời gian: 09 – 11/08/2023.
• Địa điểm: Trung tâm Triển lãm Quốc tế ICE Hà Nội – 91 Trần Hưng Đạo, P. Trần Hưng Đạo, Q. Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội, Việt Nam.
• Website sự kiện: VME 2023.
• Quy mô: 200 thương hiệu từ hơn 20 quốc gia, 10.000 khách tham quan.

Hoạch định chi phí phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

Tiếp theo, doanh nghiệp cần phải hoạch định được chi phí khi tham gia triển lãm công nghiệp VME 2023. Được trưng bày tại triển lãm hàng đầu như VME 2023 là một cơ hội tốt để quảng bá hình ảnh, nhưng đi kèm với đó là những khoản phải chi, bao gồm:

• Phí thuê gian hàng trưng bày tại Triển lãm VME 2023: Thông thường, doanh nghiệp cần chuẩn bị chi phí cho một gian hàng khoảng 3×3 m2. Ngoài ra, nhiều đơn vị đem đến triển lãm những sản phẩm, thiết bị công nghệ lớn, chiếm nhiều diện tích thì nên xem xét việc ghép chung các gian hàng lại với nhau.
• Phí thiết kế gian hàng trọn gói hoặc thi công: Doanh nghiệp nên chuẩn bị một gian hàng với thiết kế mở, đảm bảo khách tham quan có thể tiếp cận dễ dàng các sản phẩm được trưng bày.
• Chi phí vận chuyển vật tư, máy móc thiết bị: Địa điểm tổ chức của triển lãm là tại trung tâm trưng bày tại Cung văn hóa Lao Động Hữu nghị Việt Xô. Quý doanh nghiệp trưng bày nên cân nhắc các chi phí vận chuyển bao gồm trước và sau triển lãm, đặc biệt là các công ty có trụ sở xa nơi tổ chức.
• Chi phí cho poster, tờ rơi, tài liệu, video, tiếp thị trước, trong và sau sự kiện: Mặc dù VME 2023 có sự hỗ trợ của nhiều đơn vị truyền thông, doanh nghiệp cũng cần các chiến lược Marketing riêng, đảm bảo phủ sóng thương hiệu đến đúng tệp khách hàng tiềm năng. Phần chi phí để quảng cáo này doanh nghiệp có thể thảo luận với nhân sự Marketing của công ty để tìm ra phương án hợp lý nhất.
• Chi phí thuê nhân sự tại gian hàng trưng bày: Đối với nhân sự tại gian hàng trưng bày, doanh nghiệp có thể chuẩn bị nhân viên tại công ty hoặc thuê ngoài. Nếu không có sẵn đội ngũ bán hàng tốt, việc thuê các nhân viên tiếp thị bên ngoài là một phương án hợp lý.
• Chi phí cho nơi ở, ăn uống, đi lại của nhân sự tham gia triển lãm: Nhiều doanh nghiệp đến với VME 2023 là các công ty có trụ sở tại các khu vực lân cận hoặc nước ngoài. Điều này khiến vấn đề di chuyển, nghỉ ngơi của nhân viên gặp rất nhiều khó khăn. Cho nên, thuê một khách sạn tốt và sử dụng dịch vụ xe đưa đón là các khoản phải chi để giúp nhân sự làm việc hiệu quả hơn.
• …

Khi tham gia trưng bày tại VME 2023, doanh nghiệp cần cân nhắc các khoản phải chi, đảm bảo không quá ảnh hưởng đến ngân sách chung.

Đăng ký tham gia Triển lãm VME 2023 và lựa chọn loại gian hàng trưng bày theo ngành nghề cụ thể.

Muốn đăng ký tham gia Triển lãm VME 2023, doanh nghiệp cần liên hệ với đơn vị tổ chức để đặt chỗ trước. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể truy cập vào Website: rx-vietnamshows.com của RX Tradex, vui lòng điền đầy đủ thông tin và chúng tôi sẽ liên hệ lại sau. 

Sau đó, doanh nghiệp sẽ lựa chọn loại gian hàng trưng bày theo ngành nghề cụ thể của mình. Những ngành chính được trưng bày tại VME 2023 là:

• Máy công cụ: Máy khoan, máy mài, máy cắt bánh răng, máy lưới, máy tiện, máy cắt kim loại, máy khai thác,…
• Máy móc, dụng cụ đo lường chính xác, đo lường quang học: Máy kiểm tra độ cân bằng, máy kiểm tra vật liệu, máy kiểm tra lò xo, máy đo độ thẳng tròn & dụng cụ tạo hình, máy đo 3D,…
• Vật liệu và linh kiện khuôn: Khuôn và các bộ phận khuôn, khuôn và thép khuôn, khuôn dập và khuôn đột, khuôn đúc, đế khuôn, trụ, khuôn nhựa, khuôn đúc, thiết kế khuôn hay máy hàn khuôn,…
• Nhựa và chất dẻo: Gia công nhựa bằng máy CNC, máy ép phun nhựa, máy đúc thổi, máy thổi vật nuôi, máy tạo màng nhựa, máy ép phun, máy tạo bọt và tạo hạt trung tâm,…
• Kim loại tấm: Máy cắt, máy cắt tia nước, plasma, gas, laser, máy đột dập, máy uốn, phụ kiện kim loại tấm,…
• Công nghệ tự động hóa và lắp ráp: Hệ thống lắp ráp và xử lý, hệ thống mã vạch, an toàn và bảo mật, hệ thống kiểm tra và kiểm tra máy nén, máy sấy khí, dây dẫn, bộ lọc và lọc ô nhiễm, bộ trao đổi nhiệt, hệ thống thủy lực, cảm biến, công nghệ chân không,…
• Ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong sản xuất.

Chuẩn bị gian hàng trưng bày tại Triển lãm VME 2023.

Gian hàng trưng bày được xem là phần quan trọng nhất của doanh nghiệp khi tham gia Triển lãm VME 2023. Vì vậy, khâu chuẩn bị cho gian hàng phải thực hiện thật tốt, đủ sức thu hút khách tham quan dừng lại và tìm hiểu về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Mọi ấn tượng tốt đẹp ban đầu đều sẽ giúp ích rất nhiều cho quá trình thuyết phục người mua, ký kết các hợp đồng chất lượng sau này. Các hạng mục cần chú ý khi chuẩn bị gian hàng trưng bày bao gồm:

• Lựa chọn màu sắc chủ đạo cho gian hàng trưng bày, phù hợp với bản sắc thương hiệu của công ty. Ngoài ra, màu sắc chủ đạo của Triển lãm VME 2023 lần này là đỏ, xanh và vàng. Doanh nghiệp có thể lựa chọn tông màu khác để làm nổi bật gian hàng của mình.
• Có thông điệp riêng độc đáo, đảm bảo thể hiện rõ tinh thần của doanh nghiệp khi đến với Triển lãm VME 2023. Doanh nghiệp không nên sử dụng các khẩu hiệu, slogan quá khô khan, đặc biệt là trong lĩnh vực thiết bị máy móc vốn dĩ đã khá khó hiểu như hiện tại.
• Poster và biểu ngữ được thiết kế ấn tượng, rõ ràng và đặt ở nơi dễ nhìn thấy để thu hút khách tham quan.
• Chuẩn bị sẵn mô hình hoặc sản phẩm mẫu được trưng bày. Doanh nghiệp có thể đặt làm riêng những mô hình 3D về sản phẩm của mình. Hoặc, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng trực tiếp một vài sản phẩm chủ lực trên thị tường của mình để trưng bày tại VME 2023.
• Cập nhật đầy đủ thông tin về dịch vụ, công nghệ và giải pháp của doanh nghiệp mang đến VME 2023.
• Có khu vực hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng. Nên sắp xếp một số bàn ghế để tiếp khách, tạo điều kiện cho tổ tư vấn hoặc bán hàng chăm sóc khách hàng tốt hơn.

Ngoài ra, nếu đây là lần đầu tiên doanh nghiệp tham gia trưng bày, hãy tham khảo bài viết: Kinh nghiệm thiết kế một gian hàng triển lãm của RX Tradex để hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Sắp xếp nhân sự thích hợp tham gia Triển lãm VME 2023.

Vấn đề về con người vẫn luôn là phần chủ chốt trong sự thành công của doanh nghiệp khi tham gia trưng bày tại triển lãm công nghiệp. Vì vậy, việc sắp xếp và bố trí nhân sự cần phải được cân nhắc sao cho hợp lý. Doanh nghiệp phải đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm, công nghệ và giải đáp thắc mắc cho các khách hàng tham quan.

Ngoài ra, đội ngũ bán hàng và tư vấn viên bao gồm kỹ sư, chuyên gia của công ty cũng cần phải được bố trí trực tiếp tại gian hàng triển lãm. Điều này giúp doanh nghiệp tiếp đón khách hàng có nhu cầu mua sắm tốt hơn, đẩy mạnh doanh số hoặc gia tăng cơ hội ký kết hợp đồng.

Tìm kiếm cơ hội kết nối với các chuyên gia đầu ngành, quản lý cấp cao tại các hoạt động chuyên môn độc quyền tại VME 2023.

Tại Triển lãm VME 2023, quý doanh nghiệp sẽ được tham gia nhiều hội thảo, hoạt động chuyên môn, giúp kết nối trực tiếp đến cộng đồng chuyên gia đầu ngành, từ đó học để cải tiến xây dựng mô hình nhà máy thông minh. Đồng thời, sự kiện còn có nhiều diễn giả hàng đầu tham gia thuyết trình. Doanh nghiệp sẽ được cập nhật những sáng kiến về chuyển đổi số trong sản xuất, ảnh hưởng của nền công nghiệp 4.0 lên ngành sản xuất và các thông tin quan trọng khác.

Vì vậy, đơn vị trưng bày cũng cần chuẩn bị một tinh thần học hỏi khi tham gia các hội nghị doanh nghiệp tại VME 2023. Những hoạt động này sẽ mở ra cơ hội tiếp cận nhiều kiến thức chuyên ngành và giúp doanh nghiệp tiếp cận sâu rộng hơn vào thị trường công nghiệp tại Việt Nam.

Tổng kết.

RX Tradex hy vọng các thông tin chi tiết trên đây đã giúp quý độc giả trả lời câu hỏi “Muốn tham gia Triển lãm Máy móc thiết bị và Công nghệ cần chuẩn bị gì?”. Với 7 bước chuẩn bị chi tiết, giúp doanh nghiệp lên kế hoạch bài bản cùng kế hoạch mục tiêu rõ ràng. Doanh nghiệp sẽ có một gian hàng triển lãm thu hút khách hàng, để lại nhiều ấn tượng sâu sắc cũng như thành công trong việc quảng bá thương hiệu, gia tăng doanh số. Cũng trong năm 2023, RX Tradex sẽ tổ chức các Triển lãm Quốc tế hàng đầu Việt Nam khác như: Waste and Recycling Vietnam, METALEX Vietnam, và NEPCON Vietnam.