Tham gia Triển lãm Máy công cụ Metalex Vietnam cần chuẩn bị gì?

Triển lãm Metalex là một trong những địa điểm lý tưởng để giới thiệu và trưng bày sản phẩm, nơi trao đổi và giao lưu của các doanh nhân hàng đầu ngành máy công cụ và gia công kim loại. Khi tham gia doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tối ưu hóa chi phí, triển khai hiệu quả và mang lại nhiều kết quả tốt đẹp nhất. Vậy, muốn tham gia Triển lãm máy công cụ Metalex Vietnam cần chuẩn bị gì? Hãy cùng RX Tradex tìm hiểu nhé!

1. 8 điều cần chuẩn bị khi tham gia Triển lãm Máy công cụ Metalex Vietnam.

1.1. Xác định mục tiêu khi tham gia Triển lãm Metalex 2024.

Khi đến với Triển lãm Metalex 2024 doanh nghiệp phải định hình mục tiêu rõ ràng để tập trung nguồn lực mang lại hiệu quả tốt nhất. Các mục tiêu phổ biến khi tham gia như:

• Giới thiệu, trưng bày các sản phẩm về Máy công cụ và Gia công kim loại.
• Tiếp thị trực tiếp, thăm dò khách hàng để đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả.
• Nâng cao độ nhận diện thương hiệu trên các nền tảng mạng xã hội, website hoặc được hiện diện trực tiếp tại các chương trình hội thảo, hội nghị.
• Cập nhật những công nghệ cắt gọt kim loại, công nghệ gia công kim loại tấm, gia công khuôn mẫu,… và xu hướng nổi bật trong ngành Máy công cụ và Giải pháp Gia công Kim loại, học hỏi và cải tiến cơ khí tự động hóa cho doanh nghiệp.
• Mở rộng cơ hội kinh doanh, hợp tác và ký kết những hợp đồng lớn.

1.2. Tìm hiểu về thời gian tham gia Triển lãm Máy công cụ hàng đầu Việt Nam Metalex 2023.

Các doanh nhân, tổ chức nên tìm hiểu trước về những thông tin cơ bản như: Thời gian, địa điểm và quy mô sự kiện Metalex 2023 để có được sự chuẩn bị tốt nhất.

Thông tin chi tiết về Triển lãm Quốc tế MXV 2023:

• Thời gian: 02 – 04/10/2024.
• Địa điểm: Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn (SECC) – 799 Nguyễn Văn Linh, Q. 7, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Website sự kiện: METALEX VIETNAM 2024.
• Quy mô: 205 thương hiệu quốc tế, 7 gian hàng quốc tế, hơn 11 ngàn khách chuyên ngành từ 20 quốc gia, 3.216 khách tham quan theo đoàn.

1.3. Kế hoạch quản trị chi phí, thời gian hiệu quả khi trưng bày tại MXV 2024.

Đến với Triển lãm Metalex 2024, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần có kế hoạch về chi phí, nhân sự để đảm bảo tiến độ phù hợp. Tham khảo kế hoạch về chi phí và thời gian như sau:

Về thời gian chuẩn bị: Doanh nghiệp nên dành 1 – 2 tháng để lên ý tưởng, lựa chọn và thống nhất các mẫu thiết kế để nhận diện thương hiệu hay gian hàng trưng bày. Sau đó, doanh nghiệp tiến hành đặt gia công các phần của gian hàng với xưởng trước 1 tháng và dành 3 – 5 ngày để lắp ráp và thi công tại triển lãm. Chính vì thế, các doanh nhân nên đăng ký tham gia Triển lãm MXV 2023 sớm để được ưu tiên bố trí và sắp xếp gian hàng ở vị trí tốt nhất.

Về chi phí: Khi tham gia triển lãm MXV tại Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn thường có những chi phí như:

• Chi phí thuê gian hàng thường được tính theo m2 hoặc theo 1 gian hàng tiêu chuẩn (kích thước 3x3m). Tùy từng sự kiện triển lãm khác nhau mà có chi phí thuê khác nhau, phù hợp cho mục đích quảng bá của từng doanh nghiệp  Phí quản lý (do đơn vị tổ chức triển lãm thu) và phí điện nước.
• Phí thiết kế và thi công gian hàng. Doanh nghiệp tham gia cần chuẩn bị trước kế hoạch, ý tưởng thiết kế để tiết kiệm chi phí.
• Chi phí vận chuyển sản phẩm trưng bày.
• Chi phí Marketing như: Tờ rơi, quảng cáo, banner, poster, quà tặng, catalog, đồng phục, logo,…
• Chi phí cho nhân sự tại gian hàng trưng bày.
• …

1.4. Đăng ký tham gia Triển lãm Metalex 2024 và lựa chọn loại gian hàng trưng bày.

Doanh nghiệp đăng ký tham gia MXV 2024 có thể truy cập vào Website: rx-vietnamshows.com của RX Tradex hoặc tại đây. Sau đó doanh nghiệp cần tiến hành lựa chọn loại gian hàng trưng bày tương ứng với sản phẩm và ngành nghề kinh doanh.

Năm 2024, triển lãm METALEX VIETNAM được diễn ra trong khuôn khổ của những ngành nghề sau:

• Máy công cụ kim loại, máy tạo hình kim loại tấm: Máy quay, cán, khoan, định dạng, nghiền, máy dùi, máy ép bằng sức nước, máy ngăn nước, búa, máy lâm nghiệp, búa đập quay, cưa xích, mạt giũa, máy tán đinh, máy cắt kim loại và máy mạ điện, máy làm sạch bằng sóng siêu âm,…
• ​Đo lường và kiểm tra độ chính xác​: Ampe kìm, đồng hồ vạn năng, máy hiện sóng, máy đo LCR, máy đo độ ồn, máy đo độ rung, thiết bị kiểm tra an toàn điện, máy đếm tần số và đồng hồ đo điện trở,…
• Phụ kiện máy công cụ​: Phụ kiện máy phay hay máy máy tiện, phụ kiện máy cấp phôi tự động (senga collet), phụ kiện máy CNC,…
• Công cụ và dụng cụ​: Dụng cụ cắt gọt kim loại, Công cụ, dụng cụ bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê liên quan đến hoạt động kinh doanh trong nhiều kỳ kế toán, những dụng cụ, đồ nghề bằng thuỷ tinh, sành, phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng, quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc,…
• Đá mài & mài mòn​: Các hạt mài và chất kết dính. Trong đó, hạt mài có nhiệm vụ mài mòn sản phẩm, được làm từ kim cương, cao su, gốm,…
• Khuôn mẫu​: Khuôn đột dập kim loại, khuôn đúc, khuôn đúc áp lực, khuôn rèn dập, khuôn ép, khuôn ép nhựa, đùn ép nhựa “Extrusion”, khuôn thổi, khuôn đúc chân không, khuôn đúc ép chuyển,…
• Năng lượng chất lỏng​: Máy chiết rót định lượng chất lỏng 3A, chất lỏng thủy lực chống cháy, chế tạo chất lỏng tản nhiệt chứa vật liệu graphene và ống nano carbon,…
• Truyền tải điện​: Tủ điện công nghiệp, máy biến áp, dây cáp điện,…

1.5. Những lưu ý khi lên chiến lược tiếp thị tại Triển lãm METALEX 2024.

Khi đăng ký gian hàng triển lãm, các doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau đây để mang đến một khu trưng bày mang đậm phong cách, bộ nhận diện của thương hiệu kinh doanh:

• Standee quảng cáo, tranh trang trí, tờ rơi, màn hình quảng cáo, quà tặng,… cần phải thống nhất với chủ đề doanh nghiệp hướng đến .
• Truyền thông đa kênh để quảng bá thương hiệu như: Fanpage, Website, Youtube,…
• Lựa chọn sản phẩm trưng bày chính, cạnh tranh, có bao bì bắt mắt và phù hợp với xu hướng tiêu thụ và nhu cầu của thị trường để hấp dẫn khách hàng.
• Tổ chức những chương trình trải nghiệm miễn phí dịch vụ hoặc sản phẩm.

Ngoài ra, việc thực hiện và trưng bày quà tặng bắt mắt góp phần thu hút lượng khách hàng đến với gian hàng. Doanh nghiệp có thể tạo ấn tượng tốt với quý khách tham quan qua việc chuẩn bị các phần quà nhỏ như:

• Catalog, profile công ty, móc khóa, sổ, bút bi, giấy notes,…
• Bình nước, bình giữ nhiệt, ly nước, áo mưa…
• Túi tote, túi canvas, áo thương hiệu, mũ,…
• Tai phone, sạc dự phòng, USB, loa và quạt cầm tay,…

1.6.  Thiết kế gian hàng triển lãm thu hút theo đặc trưng của doanh nghiệp và trưng bày sản phẩm.

Khu vực riêng tư này được thiết kế để tạo ấn tượng ban đầu cho người tham dự, quyết định họ có ở lại để nghiên cứu, tìm hiểu sản phẩm hay không. Điều này tạo cơ hội hợp tác lâu dài trong tương lai. Vì vậy, việc thiết kế bối cảnh trong gian hàng tại Metalex 2024 là vô cùng quan trọng.

Thiết kế gian hàng:

• Đăng ký tham gia MXV 2024 sớm để được chọn vị trí gian hàng nổi bật.
• Doanh nghiệp nên chọn màu sắc là những màu phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu công ty.
• Thiết kế gian hàng cần có thông điệp riêng độc đáo, hấp dẫn và hình ảnh hài hòa.
• Bàn, ghế để hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng, đối tác.

Trưng bày sản phẩm:

• Chọn loại kệ trưng bày sản phẩm posm hoặc kệ đặt Brochure – Catalog phù hợp với sản phẩm triển lãm.
• Sản phẩm mẫu được trưng bày dễ nhìn, ngăn nắp và nên có thêm những mô hình.

Tìm hiểu thêm thông tin trong bài kinh nghiệm thiết kế một gian hàng triển lãm do RX Tradex hướng dẫn để doanh nghiệp tạo khu trưng bày thu hút, chuyên nghiệp và tận dụng tốt không gian.

1.7. Chuẩn bị hậu cần tạo điểm nhấn về sự tinh tế, chu đáo, quan tâm khách tham dự.

Công tác hậu cần sẽ ghi điểm tuyệt đối khi khách hàng ghé thăm gian hàng nhận được dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp sẽ để lại ấn tượng và thiện cảm trong lòng người tham quan. Các vật dụng có thể trang bị như:

• Danh thiếp và các văn phòng phẩm,…
• Máy tính, Ipad, ổ cắm và sạc điện thoại,…
• Các dụng cụ y tế sơ cứu khi cần thiết,…
• Đồ ăn và nước uống,…

1.8.  Sắp xếp nhân sự thích hợp cho các vị trí tại Triển lãm Máy công cụ và Gia công kim loại.

Việc chuẩn bị và sắp xếp hợp lý nhân sự cho gian hàng tại Triển lãm Metalex cũng rất quan trọng. Lượng nhân sự được sắp xếp phải vừa đủ và có chuyên môn nhất định để dễ dàng tư vấn, trao đổi với khách tham quan hoặc doanh nghiệp. Hơn nữa, nhiều doanh nghiệp còn đặc biệt chú trọng vào ngoại hình và khả năng giao tiếp, trình độ ngoại ngữ tốt để dễ dàng kết nối với nhà kinh doanh và ký kết hợp đồng tại gian hàng.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị nhân sự để hỗ trợ cho các kỹ thuật viên trong việc phát tài liệu, chỉ dẫn, quà tặng cho khách tham quan cũng như trao đổi danh thiếp, lưu thông tin khách hàng hay kết nối với nhau trên các nền tảng mạng xã hội,…

2. Tìm kiếm cơ hội kết nối với các chuyên gia đầu ngành, các quản lý cấp cao và khách tham quan.

Triển lãm Metalex 2024 sẽ là lựa chọn tuyệt vời khi quý doanh nghiệp đăng ký trưng bày gian hàng. Bởi, nơi đây là nơi lý tưởng để kết nối doanh nghiệp trong và ngoài nước, là cơ hội tuyệt vời để kinh doanh và thảo luận những vấn đề cấp thiết về ngành máy công cụ và gia công kim loại. Nơi hội tụ những chuyên gia hàng đầu trong ngành, để tìm ra giải pháp và cập nhật xu hướng hàng đầu.

Đặc biệt, khi tham gia các sự kiện độc quyền của MXV 2024, doanh nghiệp có cơ hội thảo luận cùng các nhà quản lý cấp cao. Sự kiện triển lãm về Triển lãm Máy công cụ và Gia công kim loại là nền tảng tuyệt vời để mở ra một cơ hội kinh doanh tiềm năng trong tương lai. Nếu doanh nghiệp muốn có được ưu đãi của ban tổ chức và lợi thế quảng bá đến nhiều đơn vị quan tâm, hãy đăng ký các gói quảng cáo và chương trình tài trợ độc quyền của MXV 2024.

3. Tổng kết.

RX Tradex tin rằng 8 bước trên đây giúp doanh nghiệp nắm rõ khi muốn tham gia Triển lãm máy công cụ Metalex Vietnam cần chuẩn bị gì. Sự chu đáo, chỉn chu, chuyên nghiệp trong công tác chuẩn bị sẽ giúp doanh nghiệp mang đến gian hàng ghi đậm dấu ấn thương hiệu và giới thiệu sản phẩm hiệu quả. Triển lãm Metalex 2024 năm nay được diễn ra với quy mô hàng nghìn m2  gần 300 thương hiệu quốc tế, 7 gian hàng quốc tế, hơn 11 ngàn khách chuyên ngành từ 20 quốc gia và hơn 3.216 khách tham quan theo đoàn. Hãy đăng ký ngay để sở hữu vị trí “đắc địa” và có nhiều thời gian để chuẩn bị gian hàng một cách lý tưởng. Ngoài triển lãm MXV 2023, doanh nghiệp có thể tham gia các sự kiện khác như: Vietnam Manufacturing Expo, Waste and Recycling Vietnam và NEPCON Vietnam do RX Tradex tổ chức.